Kako je navedeno u pozivu mogu se prijaviti privredna društva, samostalni preduzetnici i udruženja građana koji su registrovani za obavljanje turističkih, marketinških i drugih djelatnosti povezanih sa turizmom i organizacijom turističkih događaja.
Program manifestacije putem propisane dokumentacije potrebno je dostaviti u dva primjerka (jedna štampana verzija i jedna elektronska verzija na USB-u) u zatvorenoj koverti, putem protokola, u kancelariju broj 14 Gradske uprave (radnim danom od 8 do 15 časova) ili putem pošte.
