“Open space” kancelarije ubijaju produktivnost zaposlenih

Objavljeno: 6.9.2018.


Ogromna studija od 40.000 radnika u 300 kompanija otkrila je da kancelarije otvorenog plana nisu efikasni.




Evo kako kompanije gledaju na kancelarije budućnosti:

  1. Rad na udaljenost će biti nova norma: prema novim istraživanjima koje je sproveo Fuze, 83 posto radnika ne misli da moraju biti u kancelariji da bi bili produktivni, a 38 posto je izjavilo da bi više uživalo u svome poslu kada bi im bilo dopušteno da rade na daljinu.
  2. Fizički prostor će se smanjiti: više kompanija će se prebaciti na više saradnički model kancelarijskog prostora, s radnim prostorima koji okupljaju timove, podstiču razgovor i stvaraju najbolje ideje.
  3. Tradicionalni radni stolovi će nestati – takozvana “cubicle farm” će postati daleka uspomena i ljudi će početi da prihvataju okruženje koje odgovara njihovim potrebama – bilo da je riječ o stolu u kafiću ili saradničkom prostoru.
  4. “Kancelarijski sati” postaće zastarjeli koncept: radni dan više nije od 9 do 17 h, već 24 sata dnevno. Zapravo, nedavna anketa Fidelitya pokazala je da su milenijalci spremni na smanjenje plate u zamjenu za fleksibilnije radno okruženje.

Iz liste se moguće vidjeti kontradiktornost. Tačke 1 i 4 govore da ljudi ne žele da rade u kancelariji , dok tačke 2 i 3 definišu okruženje u kojem ljudi ne žele da rade.

Istina je da bi većina zaposlenih radije radila od kuće ili tolerirala gnjevne poglede ostalih mušterija u kafiću, nego radila u kancelariji otvorenog plana.

Brojne su studije pokazale da su kancelarije otvorenog plana loše za produktivnost i nisu ekonomične. Najnovije istraživanje je ujedno i najsveobuhvatnije, te je sprovedeno na studiji više od 40.000 radnika iz 300 američkih kancelarija.

Evo šta kažu istraživanja:

“Zatvorene kancelarije jasno su nadmašili otvoreni plan kancelarija u većini aspekata kvaliteta unutrašnjeg prostora, posebno u akustici, privatnosti. Prednosti poboljšane “jednostavnosti interakcije” bile su manje od nedostataka koji su proizlazili zbog povećane buke i smanjene privatnosti zbog otvorene konfiguracije kancelarije”.

Osim buke i prekida koji su uzrok toga da ljudi mrze kancelarije otvorenog plana, postoje još neki razlozi navedeni u članku Wall Street Journal-a: “Sav taj društveni inženjering stvorio je beskrajne smetnje koje odvlače oči zaposlenih sa ekrana. Vizualne smetnje, aktivnosti i prelamanja na ivicama vidnog polja zaposlenog, mogu ometati koncentraciju i poremetiti analitičko razmišljanje ili kreativnost”.

Očigledno postoji veza između kancelarije otvorenog plana i želje radnika da rade van kancelarije. Želite li da radnici ponovo požele da dolaze u kancelarije – dajte im odvojene prostorije! Ili barem kabine s pregradama koje im pružaju neku dozu privatnosti.

PoslovniPuls

Komentariši

Vaš e-mail neće biti objavljen. Podaci koji su neophodni obilježeni su znakom *